Mitarbeiter Operativer Management Support (m/w/d)
Struktur, Koordination und verlässliche Unterstützung im operativen MVZ-Management
Kennziffer: M-12
Die Doceins Gruppe ist ein Zusammenschluss von Medizinischen Versorgungszentren (MVZ) an über 50 Standorten deutschlandweit. Insgesamt 470 Ärzte und medizinische Fachkräfte arbeiten tagtäglich daran, als das medizinische Netzwerk der Region eine flächendeckende und optimale Patientenversorgung zu ermöglichen.
Gemeinsam können wir viel individueller auf die Bedürfnisse jeder einzelnen zu behandelnden und zugewiesenen Person eingehen – mit wenig Bürokratie und einem interdisziplinären Team, das in der Region verankert ist und die Patienten und Patientinnen noch persönlich kennt.
Wir versorgen Patienten. Gemeinsam.
Als Mitarbeiter (m/w/d) im Operativen Management Support unterstützen Sie unser MVZ-Management mit einem klar definierten Aufgabenbereich im laufenden Tagesgeschäft. Sie bringen Organisationstalent mit, bearbeiten übertragene Themen eigenständig und stimmen sich dabei mit den jeweiligen Ansprechpartnern ab – für eine strukturierte und verlässliche Umsetzung.
Das sind Ihre Aufgaben
- Übernahme und Bearbeitung übertragener organisatorischer und administrativer Aufgaben aus dem Tagesgeschäft, inkl. flexibler Unterstützung bei kurzfristigen Anliegen im MVZ-Alltag
- Planung und Koordination von Terminen mit Praxen, internen Bereichen und externen Ansprechpartnern
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Zusammenstellung von Unterlagen sowie Einholung von Rückmeldungen und Unterschriften
- Sichtung und Bearbeitung organisatorischer E-Mails und Anfragen, Weitergabe an zuständige Ansprechpartner
- Einholung fehlender Informationen und Rückmeldungen aus Praxen oder anderen Unternehmensbereichen
- Vorbereitung von E-Mails, Anschreiben und allgemeiner Korrespondenz sowie verständliche Zusammenfassung wichtiger Informationen
- Erstellung und laufende Pflege von Listen, Übersichten sowie Termin-, Fristen- und Aufgabenständen
- Pflege organisatorischer und standortbezogener Daten sowie strukturierte Ablage wichtiger Unterlagen und Vorgänge
- Vorbereitung einfacher Auswertungen und Zusammenfassungen
- Nachhalten übertragener Aufgaben und offener Vorgänge, Überwachung vereinbarter Termine und Fristen
- Eigenständiges Nachfragen bei fehlenden Informationen oder ausstehenden Rückmeldungen, Erinnerung der Ansprechpartner und frühzeitige Information des MVZ-Managements bei Entscheidungsbedarf
Das sollten Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder vergleichbare Ausbildung – alternativ entsprechende Berufserfahrung in einem organisatorischen oder administrativen Bereich
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Eigenständigkeit bei der Bearbeitung übertragener Aufgaben sowie Verbindlichkeit beim Einholen und Nachhalten von Rückmeldungen
- Freundliche, zugewandte und professionelle Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Anforderungen
- Sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel
- Fähigkeit, Informationen verständlich und übersichtlich aufzubereiten
- Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
- Offenheit für unterschiedliche Aufgaben sowie eine flexible, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise im organisatorischen Tagesgeschäft
Das können wir Ihnen bieten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen MVZ-Management, Praxen, internen Unternehmensbereichen und externen Ansprechpartnern
- Eigenständiger Aufgabenbereich mit klaren Zuständigkeiten, in dem Sie übertragene Themen selbstständig strukturieren und bearbeiten
- Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur
- Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima in engagierten Teams
- Teilzeit oder Vollzeit sowie Arbeitsort nach Vereinbarung
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 31 Tage Urlaub
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
- JobRad-Leasing
Bewerbungsunterlagen
Auch bei einer Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben behalten Sie den Überblick, arbeiten strukturiert und sorgen dafür, dass offene Themen zuverlässig bearbeitet und abgeschlossen werden?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen für strukturierte Abläufe, verlässliche Kommunikation und eine wirkungsvolle Unterstützung des operativen MVZ-Managements zu sorgen.
Arbeitsort
FlexibelArbeitstelle
Verwaltung Leipzig
Johannisplatz 1
04103 Leipzig
Wochenarbeitszeit
Voll- oder Teilzeit (min. 30 Std.)Befristung
unbefristetAnfang
ab sofortKennziffer
M-12Bewerbung an
Sophie Schreiber
Tel: +4915160667884bewerbung@mvz-management.de
Hier finden Sie unsere Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren.
Mitarbeiter Operativer Management Support (m/w/d)
Struktur, Koordination und verlässliche Unterstützung im operativen MVZ-Management, Kennziffer: M-12
Das sind Ihre Aufgaben
- Übernahme und Bearbeitung übertragener organisatorischer und administrativer Aufgaben aus dem Tagesgeschäft, inkl. flexibler Unterstützung bei kurzfristigen Anliegen im MVZ-Alltag
- Planung und Koordination von Terminen mit Praxen, internen Bereichen und externen Ansprechpartnern
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Zusammenstellung von Unterlagen sowie Einholung von Rückmeldungen und Unterschriften
- Sichtung und Bearbeitung organisatorischer E-Mails und Anfragen, Weitergabe an zuständige Ansprechpartner
- Einholung fehlender Informationen und Rückmeldungen aus Praxen oder anderen Unternehmensbereichen
- Vorbereitung von E-Mails, Anschreiben und allgemeiner Korrespondenz sowie verständliche Zusammenfassung wichtiger Informationen
- Erstellung und laufende Pflege von Listen, Übersichten sowie Termin-, Fristen- und Aufgabenständen
- Pflege organisatorischer und standortbezogener Daten sowie strukturierte Ablage wichtiger Unterlagen und Vorgänge
- Vorbereitung einfacher Auswertungen und Zusammenfassungen
- Nachhalten übertragener Aufgaben und offener Vorgänge, Überwachung vereinbarter Termine und Fristen
- Eigenständiges Nachfragen bei fehlenden Informationen oder ausstehenden Rückmeldungen, Erinnerung der Ansprechpartner und frühzeitige Information des MVZ-Managements bei Entscheidungsbedarf
Das sollten Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder vergleichbare Ausbildung – alternativ entsprechende Berufserfahrung in einem organisatorischen oder administrativen Bereich
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Eigenständigkeit bei der Bearbeitung übertragener Aufgaben sowie Verbindlichkeit beim Einholen und Nachhalten von Rückmeldungen
- Freundliche, zugewandte und professionelle Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Anforderungen
- Sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel
- Fähigkeit, Informationen verständlich und übersichtlich aufzubereiten
- Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
- Offenheit für unterschiedliche Aufgaben sowie eine flexible, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise im organisatorischen Tagesgeschäft
Das können wir Ihnen bieten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen MVZ-Management, Praxen, internen Unternehmensbereichen und externen Ansprechpartnern
- Eigenständiger Aufgabenbereich mit klaren Zuständigkeiten, in dem Sie übertragene Themen selbstständig strukturieren und bearbeiten
- Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur
- Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima in engagierten Teams
- Teilzeit oder Vollzeit sowie Arbeitsort nach Vereinbarung
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 31 Tage Urlaub
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
- JobRad-Leasing
Arbeitstelle:
Doceins Gruppe
Verwaltung Leipzig
Johannisplatz 1 , 04103 Leipzig
Wochenarbeitszeit: Voll- oder Teilzeit (min. 30 Std.)
Befristung: unbefristet
Anfang: ab sofort
Kennziffer: M-12
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an
Sophie Schreiber
Tel: +4915160667884bewerbung@mvz-management.de
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Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter +4915160667884.